Gestion immobilière : 5 raisons de passer à la facturation électronique avec Solare Property

Facturation électronique belgique - Logiciel immobilier - Solare Property

À l’approche de l’obligation de facturation électronique en Belgique en janvier 2026, les acteurs de l’immobilier tertiaire (foncières, administrateurs de biens, sociétés de gestion patrimoniale ou grands comptes) doivent s’équiper d’outils capables d’allier conformité légale, efficacité opérationnelle et pilotage stratégique.

C’est précisément l’objectif de Solare Property, la plateforme de gestion immobilière complète qui intègre nativement les exigences de la facturation électronique structurée. Une solution experte pour simplifier la gestion quotidienne, automatiser la conformité et valoriser le patrimoine immobilier.

Voici 5 raisons de passer à la facturation électronique obligatoire avec notre logiciel immobilier.

1. Centraliser l’ensemble de vos processus immobiliers dans un environnement unique

Avec Solare Property, toutes vos activités (locatives, financières et techniques) sont regroupées dans une seule et même interface.
Cette centralisation garantit une vision à 360° de votre portefeuille immobilier et une cohérence parfaite des données entre les différents services.

Vous pouvez ainsi :

Gérer l’ensemble de vos baux, loyers, charges et contrats sur un même outil.
Suivre les interventions techniques, sinistres et plans de maintenance.
Automatiser la comptabilité locative et la facturation client-fournisseur.
Consolider vos informations financières pour un reporting clair et unifié.

Grâce à son interopérabilité avec le réseau Peppol, Solare Property intègre la facturation électronique directement dans vos flux de gestion — sans changement d’outil, sans rupture de processus.

2. Automatiser la conformité réglementaire et la production documentaire

La réforme de la facturation électronique impose une transmission structurée et sécurisée des factures entre entreprises belges.

Solare Property simplifie cette exigence en automatisant :

L’émission et la réception de factures électroniques conformes au format Peppol BIS 3.0 ;
La transmission via des canaux agréés Peppol, garantissant la validité fiscale et la traçabilité des échanges ;
L’archivage électronique sécurisé de l’ensemble des pièces légales (factures, contrats, quittances, bons de commande) dans un environnement certifié.

L’intégration du module GED (Gestion Électronique de Documents) de Solare Property permet d’assurer :

la centralisation des documents contractuels et comptables,
la recherche rapide et intelligente des pièces,
et la conservation légale pendant 7 ans avec intégrité garantie.

Résultat : vos processus administratifs sont allégés, vos équipes gagnent du temps et votre conformité devient un atout de performance.

3. Piloter la performance de vos actifs immobiliers en temps réel

La digitalisation de la facturation et de la gestion immobilière permet d’accéder à des indicateurs de performance actualisés en continu.

Notre logiciel immobilier Solare Property n’est pas qu’un simple outil de gestion : c’est un véritable cockpit décisionnel. Grâce à ses tableaux de bord dynamiques et personnalisables, vous disposez d’une vision en temps réel sur :

Le taux d’occupation de vos biens,
Les encaissements et retards de paiement,
Les dépenses techniques et plans de maintenance,
Les indicateurs de rentabilité et de performance financière de votre patrimoine.

Ces données, directement alimentées par vos flux de facturation électronique et vos opérations de gestion, offrent une lecture claire et instantanée de la performance globale de votre portefeuille immobilier.
Un atout précieux pour optimiser les arbitrages, renforcer la rentabilité et anticiper les besoins de trésorerie.

Facturation électronique obligatoire en 2026
Découvrez comment Solare Property vous aide à anticiper la réforme

4. Sécuriser vos échanges et protéger vos données stratégiques

Parce que vos données financières et immobilières sont stratégiques, leur sécurité constitue plus que jamais un impératif majeur.

La digitalisation des processus (qu’il s’agisse de la facturation électronique, du pilotage budgétaire ou du suivi des actifs immobiliers) impose des standards élevés en matière de confidentialité, traçabilité et conformité.

Solare Property intègre une architecture sécurisée garantissant :

La transmission chiffrée et conforme via le réseau Peppol ;
La protection des accès et des données sensibles, selon les exigences du RGPD ;
Un système d’archivage certifié, garantissant l’intégrité et la disponibilité des factures pendant 7 ans ;
Une traçabilité complète des opérations, assurant la transparence et l’auditabilité des flux financiers.

Cette infrastructure sécurisée protège vos informations stratégiques et renforce la fiabilité de vos relations avec vos partenaires, locataires et fournisseurs.

5. Faire de la digitalisation un levier de performance durable

Au-delà de la conformité, la combinaison de la gestion immobilière intégrée et de la facturation électronique ouvre la voie à une gestion plus agile et plus durable :

Moins de papier, moins d’erreurs, plus de réactivité.
Des flux automatisés qui libèrent du temps pour l’analyse et la stratégie.
Une traçabilité totale pour renforcer la transparence et la confiance.

En choisissant Solare Property, vous transformez une contrainte réglementaire en opportunité de modernisation, tout en assurant la pérennité numérique de votre organisation.

En Résumé :

Adopter une solution experte intégrant la facturation électronique structurée et la gestion immobilière permet de :

Garantir votre conformité légale dès janvier 2026,
Optimiser le pilotage de vos actifs immobiliers,
Automatiser la gestion financière et documentaire,
Sécuriser vos flux et vos données

Préparez dès aujourd’hui votre transition vers la facturation électronique avec Solare Property

La réforme belge sur la facturation électronique obligatoire en 2026 marque un tournant majeur pour les entreprises du secteur immobilier.
Au-delà d’une simple mise en conformité légale, cette évolution représente une opportunité stratégique pour repenser et moderniser la gestion administrative, comptable et financière des patrimoines immobiliers.

Pour les foncières, administrateurs de biens, gestionnaires de patrimoine ou grands comptes, la facturation électronique est un levier concret pour :

Digitaliser l’ensemble de la chaîne de gestion immobilière,
Gagner en agilité opérationnelle,
Sécuriser les échanges financiers,
Et garantir une traçabilité totale des transactions.

Avec Solare Property, vous bénéficiez d’une plateforme unique, évolutive et conforme à la réglementation belge, intégrant :

Une conformité totale au standard Peppol BIS 3.0,

Une centralisation complète de vos flux locatifs, techniques et financiers,

Un pilotage intelligent des actifs via des tableaux de bord en temps réel,

Un archivage électronique sécurisé et une traçabilité intégrale de vos documents comptables et contractuels.