Inventaire patrimonial et GED


Une vision 360° de votre référentiel immobilier

Le module « Inventaire patrimonial & GED » de Solare Property vous permet de maintenir facilement et efficacement tous les signalétiques indispensables à la bonne gestion de votre parc immobilier. En particulier, les actifs, les tiers, les baux et mandats, les documents, etc.

Cet inventaire patrimonial est multi-dimensionnel selon des visions physiques, géographiques, cadastrales, locatives, techniques.

L’absence de redondance d’information et l’expérience de navigation 360° qu’il offre vous permettent de rapidement saisir les relations entre les principaux signalétiques et d’anticiper leurs impacts sur les mouvements financiers et le cycle de vie du patrimoine.

Une Gestion Électronique de Documents (GED) performante est parfaitement intégrée à tous les niveaux de la base de données

Ce module répond aussi bien aux besoins des structures nationales qu’internationales. Il est nativement multi patrimoines, multi sociétés, multi pays.

La structure des actifs est particulièrement souple et permet de référencer tout patrimoine existant, structuré ou non, tels que bâtiments, ensemble de bâtiments, installations techniques, centres commerciaux, logements, etc.

Elle permet d’inclure le bâti et le non-bâti, les terrains, le cadastre, le sous-sol, etc. Elle permet également l’association d’un nombre illimité de clefs de répartition, de natures de surfaces, etc. Elle permet la définition des installations techniques et des notions environnementales.

La structure des tiers permet de définir tous les intervenants de votre patrimoine immobilier: propriétaires, bailleurs, locataires, mandants, occupants, gestionnaires, fournisseurs, etc.

Ces tiers peuvent être regroupés et hiérarchisés, il est ainsi possible de représenter :

  • la structure juridique et capitalistique des sociétés et individus;
  • la structure multi organisationnelle de votre propre groupe (BU, pôles, lignes métier, filiales, etc.).

Les baux, mandats et conventions permettent de renseigner la toute grande majorité des relations contractuelles rencontrées sur le marché: les baux pris, donnés, les baux principaux ou de sous-location, les crédits-bails, les conventions-cadres, les mandats, etc.

Il permet de gérer tous les points de vue patrimoniaux : investisseurs, propriétaires, locataires, foncières intégrées au groupe, administrateurs de biens, mandants, etc.

Une GED performante et parfaitement intégrée au référentiel immobilier

Notre solution intègre nativement une gestion électronique de documents performante qui offre la possibilité d’associer simplement un nombre illimité de documents à chaque élément de l’application.

Une structure à plusieurs niveaux permet de les classer efficacement et logiquement.

Un même et unique document peut être associé simultanément à plusieurs éléments de l’application. Un contrat de location pourra ainsi être associé au bail, au preneur, au bailleur, au mandant, etc.

Une fonction de recherche globale et rapide est disponible.

Notre solution s’interface avec votre GED groupe via des API standardisées (CMIS).

Géolocalisation

Nos logiciels disposent d’une géolocalisation automatique des actifs et les affichent sur une carte.

Tableaux de suivi et indicateurs

Chaque accès à votre référentiel passe par un tableau de bord sur lequel des images et indicateurs vous permettent de prendre immédiatement connaissance de la situation et d’être avertis en cas d’anomalie constatée et/ou d’action à entreprendre.

Les technologies récentes employées pour la réalisation de nos logiciels permettent l’interaction avec vos propres outils de nos principaux référentiels, ce qui multiplie les possibilités d’association d’informations et leur représentation.

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