Le calcul des charges et le gestionnaire immobilier
Si le calcul des loyers peut déjà s’avérer complexe pour le gestionnaire d’un parc immobilier, comme nous l’avons vu dans un précédent article, le calcul des charges place souvent la barre encore un cran plus haut.
- Les provisionnements doivent être calculés au plus juste pour ne pas mettre en difficulté la trésorerie du gestionnaire
- Les provisionnements peuvent être définis par les baux et/ou déterminés site par site, par le budget et/ou l’expérience acquise au fur et à mesure des années
- Le lien avec les achats exige une configuration précise et automatique pour la refacturation
- Une charge peut être refacturée à un tiers en particulier, à un lot ou un ensemble de lots, un processus
- En cas de répartition, une même situation locative ou physique peut donner lieu à des calculs différents selon la nature de charge
- Les exceptions générales ou ponctuelles sont nombreuses, comme par exemple l’évolution de la quote-part des preneurs dans le temps
- Le régime de TVA des tiers qui doivent s’acquitter des charges doit être pris en compte pour certaines spécificités légales, pays par pays
- La répartition et justificatif des montants se font par taux de TVA
- Certaines charges doivent être refacturées immédiatement, sans attendre la reddition
- La gestion des vacants, de leur provisionnement et de leur refacturation de charges est souvent un processus dans le processus
- Une fois les factures de reddition émises, la justification de celles-ci est souvent un processus chronophage.
Solare Property et le calcul des charges
Depuis plus de 25 ans, Solare Property dispose d’un moteur de calcul de charges fiable et éprouvé.
Il permet de définir les provisions là où elles doivent l’être, de combiner des provisions réparties au niveau des sites avec des spécificités par bail ou par tiers.
Le moteur de refacturation de charges permet de définir une infinité de grilles de répartition selon les besoins et de spécifier le périmètre locatif pour définir la vacance selon le calcul.
Il est possible de combiner de nombreuses règles de refacturation pour chaque charge, l’intégration avec le module achats permet de définir ces règles dès l’entrée de la charge dans la comptabilité.
La refacturation directe aux sous-locataires, sans passer par le locataire, est possible. La refacturation immédiate d’un ensemble de charges est également possible.
Toute période de reddition peut être recalculée si de nouvelles charges ont été introduites avec retard ou si la situation locative a dû être adaptée.
Tous ces processus s’effectuent en quelques clics une fois la configuration effectuée. La plupart se basent sur la situation de fait du patrimoine locatif.
Le module est régulièrement enrichi de fonctionnalités supplémentaires en fonction des besoins de nos clients et des évolutions réglementaires.