La gestion locative est un domaine complexe qui exige rigueur, anticipation et organisation pour offrir une qualité de service optimale.
Pour les administrateurs de biens, l’utilisation d’un logiciel de gestion performant comme Solare Property permet de simplifier et d’automatiser de nombreuses tâches chronophages.
Notre logiciel de gestion immobilière permet de structurer et de conserver un maximum d’informations relatives au patrimoine. Il facilite ainsi l’accès à ces informations ainsi qu’à leur diffusion. Par ses contrôles intégrés, Solare Property évite de nombreuses erreurs ainsi que la gestion de leurs conséquences. Toute anomalie sur le patrimoine géré est rapidement détectée, les événements importants qui s’y produisent sont anticipés.
L’efficacité et la qualité du travail produit par les équipes s’en trouvent immédiatement améliorées. Découvrez ci-dessous les fonctionnalités spécifiques qui rendent Solare Property incontournable pour optimiser la gestion locative.
1. Centralisation des données locatives
En une seule base de données, Solare Property propose une centralisation complète, structurée et non redondante des informations relatives au patrimoine géré.
Cela inclut à la fois les informations de base (actifs, tiers, documents, factures, paiements, etc.) mais aussi les relations qui les associent (mandats, baux, loyers, charges, contrats, commandes, contrôles réglementaires, etc.) ainsi que le résultat des traitements qu’elles produisent et leurs conséquences.
Grâce aux outils de recherche natifs et à la navigation 360° de Solare Property, les administrateurs de biens peuvent accéder à toutes les informations nécessaires à leur travail en quelques clics.
La non-redondance de l’information réduit le risque d’erreur et facilite l’accès à une information consolidée.
2. Gestion des biens immobiliers résidentiels, professionnels et tertiaires
Solare Property se distingue par sa capacité à gérer efficacement et indifféremment dans une même base de données les biens immobiliers résidentiels, professionnels et tertiaires. La souplesse de son modèle de données lui permet de représenter pratiquement toutes les structures de patrimoines existantes.
Mais il offre également des fonctionnalités adaptées à chacun ces segments. Par exemple, la gestion des baux commerciaux, le suivi des charges locatives complexes, des outils de reporting personnalisables à destination des mandants, etc.
3. Gestion des relations contractuelles simplifiée
La gestion des relations contractuelles (mandats, baux, contrats, etc.) est souvent complexe, avec de fréquentes évolutions à intégrer, de la documentation à associer et des formalités administratives et légales (renouvellement, résiliation, indexations, etc.) à gérer. Une erreur dans la gestion d’une formalité administrative ou légale peut avoir d’importantes conséquences.
Notre solution de gestion immobilière propose pour chacune de ces relations contractuelles un module dédié qui inclut des fonctions d’accompagnement automatisables pour gérer leur cycle de vie et les formalités administratives qui l’accompagnent.
La structuration des données centralisée et non-redondante permet également de détecter rapidement des situations qui ne seraient plus en conformité avec l’évolution d’une législation.
Des alertes sont générées dès que la date d’un événement important se rapproche pour anticiper au maximum les actions associées à entreprendre.
La gestion optimisée des documents fournis et produits permet de conserver et de retrouver le support officiel, les justifications des décisions prises et des montants générés dans le cadre de ces relations contractuelles.
La sauvegarde de chaque évolution d’une relation contractuelle permet enfin à tout moment d’en retracer l’historique et facilite les reportings évolutifs et renforce encore la justification des actions entreprises et des montants financiers qui en ont découlé.
Toutes ces fonctionnalités permettent aux administrateurs de biens d’avoir en permanence des données qui représentent la réalité du terrain, d’anticiper et de respecter les échéances associées et de s’assurer que chaque relation contractuelle est en conformité avec la législation en vigueur.
4. Gestion des loyers, des charges et du suivi des paiements automatisée
L’un des aspects les plus délicats de la gestion locative est le calcul souvent complexe des montants de loyers et de charges ainsi que leur facturation et le suivi de leur paiement.
L’utilisation d’un logiciel de gestion immobilière, permet une gestion automatisée des loyers, provisionnements et redditions de charges. La toute grande majorité des cas rencontrés sur le terrain sont nativement pris en compte. Le logiciel s’occupe lui-même des indexations une fois les indices rendus publics par l’état.
Solare Property inclut également la gestion automatique des quittances de loyer et des relances en cas de retard de paiement.
Cette automatisation garantit non seulement un gain de temps mais aussi une réduction des erreurs humaines.
5. Suivi en temps réel des incidents techniques
Les administrateurs de biens doivent régulièrement gérer les demandes d’intervention technique de la part des locataires.
Un module de gestion des incidents intégré permet de recevoir, classer et suivre les demandes de maintenance en temps réel.
Il est également possible de communiquer directement avec les prestataires, ce qui offre ainsi une réactivité accrue et une satisfaction locataire optimisée.
6. Reporting et analyse financière
L’une des fonctionnalités de Solare Property est sa capacité à générer des rapports financiers détaillés. Ces rapports, accessibles en quelques secondes, permettent de suivre les indicateurs clés tels que les recettes locatives, les dépenses liées à l’entretien, les performances des différents biens gérés et bien plus encore.
Cela permet aux administrateurs de biens d’avoir une vue d’ensemble de la rentabilité de leur portefeuille immobilier, d’anticiper les situations qui pourraient se détériorer et de prendre des décisions éclairées.
7. Communication simplifiée avec les locataires
Solare Property intègre un outil de communication fluide, intuitif et facile d’accès avec les locataires.
Que ce soit pour l’envoi des quittances de loyer, des notifications sur l’entretien ou la gestion des sinistres, le logiciel permet une communication rapide, suivie et tracée avec les occupants.
Cela renforce la transparence et améliore les relations avec les locataires, élément crucial pour une gestion locative réussie.
8.Conformités légale et réglementaire
La législation dans le domaine de la gestion locative est complexe et évolutive. Solare Property évolue lui-aussi avec cette législation et permet aux administrateurs de biens de rester à jour avec les dernières exigences légales.
Le logiciel intègre des fonctionnalités qui permettent de gérer les déclarations fiscales, les indexations de loyer et d’autres obligations réglementaires, garantissant ainsi l’automatisation d’une gestion conforme et sécurisée.
Une gestion locative simplifiée grâce à Solare Property
Pour résumer, grâce à la structuration des données qu’ils propose, aux fonctionnalités avancées disponibles pour l’immobilier résidentiel, professionnel et tertiaire, Solare Property, notre logiciel de gestion immobilière offre une solution complète qui améliore à la fois l’efficacité, la sécurité et l’automatisation de la gestion des portefeuilles immobiliers.
Il est indispensable pour tout gestionnaire immobilier cherchant une gestion proactive des biens locatifs dont il a la responsabilité tout en lui permettant d’optimiser sa rentabilité ainsi que la sécurité et la qualité des services qu’il propose.
