Facturation électronique : opportunité de transformation pour l’immobilier – Retour sur la table ronde SIMI 2025
Le SIMI 2025, événement majeur du secteur immobilier à la Porte de Versailles, a été l’occasion d’aborder un sujet stratégique et structurant pour toute la filière : la généralisation de la facturation électronique.
Lors de la table ronde organisée par Radio Immo le 9 décembre, trois experts – Odile Bonnet (Directrice des services clients et des partenariats, SRCI), Alain Sabattier (Directeur Général, Solare IT) et Gérard Deschepper (Product Owner, Solare IT) – ont partagé leurs analyses sur les enjeux, les défis et les solutions pour anticiper cette révolution numérique.
Retour sur les enseignements majeurs de cet échange stratégique, marqué par l’intervention d’experts de Solare et SRCI, acteurs engagés dans la digitalisation des processus de gestion immobilière.
La facturation électronique : une réforme complexe mais stratégique pour l’immobilier
Si la facturation électronique peut sembler technique, elle constitue avant tout une opportunité de transformation profonde pour les acteurs de l’immobilier. Administrateurs de biens, foncières, gestionnaires d’actifs ou encore acteurs du tertiaire sont tous concernés par cette réforme, au même titre que les autres secteurs économiques.
Cette table ronde a mis en lumière un constat partagé : la complexité ne doit pas freiner l’anticipation.
La disparition progressive des factures papier impose une refonte des processus internes, notamment en matière de :
- traitement des factures fournisseurs,
- répartition des charges,
- validation et comptabilisation,
- archivage légal et conformité.
Une transformation des processus plus qu’un simple changement de format
Le messages est clair : la facturation électronique ne se limite pas à un changement de support.
Elle implique une réorganisation complète des flux de travail, tant pour les équipes comptables que pour les gestionnaires immobiliers. Les circuits de validation, les règles de traitement et les interactions entre outils doivent être repensés pour s’adapter à un environnement 100 % numérique.
Cette transition nécessite :
- des outils interopérables,
- des règles de gestion claires,
- une automatisation avancée du traitement des factures.
La disparition du papier devra être accompagnée d’une gestion repensée de la répartition des charges et des échanges avec les différents intervenants du secteur.
Anticiper les échéances : un impératif pour les professionnels de l’immobilier
De nombreuses entreprises pensaient disposer de plus de temps pour se préparer. Or, le calendrier de la réforme est fixé et aucune extension n’est prévue.
La Belgique appliquera l’obligation de facturation électronique dès le 1er janvier 2026, avant la France. Cette avance illustre la dynamique européenne et la nécessité pour les entreprises françaises de ne pas attendre la dernière minute.
Même si certaines petites structures continueront temporairement à émettre des factures papier, la digitalisation des flux entrants devient incontournable pour absorber la diversité des formats et garantir la conformité.
Le rôle clé du routage intelligent et des plateformes certifiées
L’un des défis majeurs abordés concerne le routage intelligent des factures électroniques.
Un annuaire de facturation électronique officiel est en cours de création. Ce référentiel centralisé facilitera le routage des factures entre entreprises clientes et fournisseurs, en s’appuyant sur les données existantes et les caractéristiques des factures.
Les factures devront alors être orientées automatiquement vers les bons systèmes, selon :
- le type de facture,
- l’activité concernée,
- les règles internes de l’entreprise.
Flexibilité et interopérabilité des solutions logicielles
Un thème récurrent de la table ronde a été la nécessité d’éviter l’enfermement dans une solution unique.
Les plateformes certifiées, comme SRCI, jouent ici un rôle central. Grâce à des API standardisées, elles permettent :
- Recevoir des factures depuis différents ERP.
- Router automatiquement les factures vers les bons systèmes.
- Offrir une interopérabilité entre plateformes agréées, donnant la liberté au client de choisir l’outil qui correspond à ses besoins.
Cette flexibilité est particulièrement stratégique pour les groupes immobiliers multi-activités.
Intelligence artificielle : un levier d’efficacité pour la facturation électronique
Autre point fort de cette table ronde : l’apport de l’intelligence artificielle dans le traitement des factures.
L’IA permet notamment :
- d’assister les utilisateurs dans la création de règles de traitement,
- de configurer les workflows en langage naturel,
- d’automatiser les décisions récurrentes,
- de réduire les erreurs humaines.
Dans un secteur où les volumes de factures sont élevés et les règles de répartition complexes, l’IA devient un véritable accélérateur de performance.
Un des facteurs clé de réussite dans la mise en œuvre de la facturation électronique : l’alignement étroit entre expertise métier et maîtrise technologique. À ce titre, l’appartenance de Solare It et SRCI au même groupe constitue un avantage stratégique pour les professionnels de l’immobilier.
Cette synergie permet de concevoir des solutions directement éprouvées sur des cas d’usage réels, propres aux enjeux de la gestion immobilière. Elle se traduit notamment par la capacité à :
- Tester et ajuster les dispositifs de facturation électronique sur des scénarios concrets du secteur immobilier,
- Développer des connecteurs et API spécifiquement pensés pour les besoins métiers des administrateurs de biens, foncières et gestionnaires d’actifs,
- Offrir une expérience fluide et intégrée entre les outils de gestion immobilière et les plateformes de facturation électronique.
Au-delà du respect strict des obligations réglementaires, les plateformes certifiées comme SRCI s’inscrivent dans une logique de création de valeur durable. Elles proposent des services complémentaires à forte valeur ajoutée, essentiels à la performance opérationnelle des acteurs immobiliers, tels que :
- la mise en œuvre de workflows de signature électronique sécurisée,
- l’archivage électronique à valeur probante, garantissant conformité et pérennité des documents,
- une traçabilité complète et auditée des flux documentaires, renforçant la gouvernance et le pilotage des processus financiers.
Cette approche globale positionne la coopération Solare–SRCI non seulement comme une réponse à la réforme, mais comme un levier de modernisation et de performance pour la filière immobilière.
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