La gestion foncière comprend des portefeuilles immobiliers complexes, composés de centaines, voire de milliers de baux, l’automatisation des processus clés (facturation, indexation, suivi des échéances) devient un levier stratégique de performance.
Solare Property, notre logiciel de gestion immobilière a été conçu pour répondre aux enjeux spécifiques des foncières. Il propose une automatisation avancée de ces processus, réduisant drastiquement les tâches manuelles, les erreurs de gestion et les retards administratifs. À la clé : une meilleure productivité, une conformité renforcée et une vision plus claire de vos flux financiers.
Facturation en masse : une centralisation rapide et sans erreurs
La génération manuelle des loyers, charges et accessoires peut rapidement devenir une source de lourdeurs administratives et d’erreurs. Solare Property vous permet de générer en masse vos factures locatives (mensuelles, trimestrielles, etc.), en quelques clics, grâce à la centralisation des données contractuelles.
Les avantages :
- Production simultanée de milliers de factures, quel que soit le type de loyer (fixe, indexé, au chiffre d’affaires, franchise, palier, etc.)
- Respect automatique des clauses contractuelles, sans ressaisie ni recalcul manuel
- Envoi automatisé des quittances, avis d’échéance ou factures via email ou plateformes telles que Chorus Pro
- Conformité garantie, traçabilité assurée
Indexation automatique des loyers : zéro oubli, zéro erreur
L’indexation des loyers selon les indices légaux (IRL, ILAT, ICC) est une obligation contractuelle incontournable mais complexe à suivre dans un portefeuille étendu.
Solare Property automatise l’indexation en intégrant une veille active des indices INSEE et applique automatiquement la révision au bon moment, selon les modalités définies dans chaque bail.
Ce que vous gagnez :
- Indexation exacte, sans intervention humaine
- Respect des plafonds, seuils ou pourcentages contractuels
- Mise à jour immédiate des loyers sur les appels de charges et les factures
- Régularisation des provisions de charges directement intégrée
🔍 Résultat : vos loyers sont toujours à jour, vos revenus sécurisés et vos relations locataires simplifiées.
Suivi proactif des échéances contractuelles : anticipez plutôt que de subir
Dans la gestion immobilière, les oublis de dates critiques (préavis, renouvellements, révisions, fins de franchise) peuvent entraîner des pertes de revenus, des litiges ou des pénalités. Solare Property vous alerte en amont de toutes les échéances contractuelles via un agenda intelligent et personnalisable.
Fonctionnalités clés :
- Agenda centralisé regroupant toutes les dates de suivi importantes
- Alertes automatiques par email ou sur interface pour chaque événement contractuel
- Préparation anticipée des actions à mener : renégociation, reconduction, notification, etc.
Diminution des tâches manuelles et des risques d’erreurs
L’automatisation portée par Solare Property remplace efficacement les tableurs Excel et les procédures papier. Résultat : des processus digitalisés de bout en bout, depuis la création du bail jusqu’à l’émission des relances. Vos équipes se concentrent sur l’analyse stratégique et non sur la saisie répétitive.
Gains opérationnels :
- Suppression des doubles saisies
- Réduction drastique des erreurs de calcul (coefficient, prorata, indexation, etc.)
- Envoi automatisé des relances en cas d’impayés
- Archivage sécurisé des documents générés
Des bénéfices concrets et mesurables pour les foncières
| Fonctionnalité | Gain opérationnel | Bénéfice direct |
|---|---|---|
| Facturation en masse | Centralisation + génération automatique | Coût unitaire réduit, recouvrement optimisé |
| Facturation en masse | Calcul fiable via API + mise à jour immédiate | Conformité totale, revenus actualisés |
| Suivi des échéances | Alertes + pilotage anticipé | Moins de litiges, meilleure prévisibilité |
Anticiper la réforme de la facturation électronique en France et en Belgique
Au-delà des gains opérationnels, l’automatisation de la facturation s’inscrit dans un cadre réglementaire en pleine évolution. En France, la réforme de la facturation électronique obligatoire, prévue pour 2026, imposera à toutes les entreprises d’émettre et de recevoir leurs factures au format électronique, via des plateformes agréées comme Chorus Pro ou Peppol. En Belgique, un calendrier similaire est à l’étude, avec un objectif d’harmonisation à l’échelle européenne.
Solare Property est dès à présent compatible avec ces plateformes. Le logiciel permet l’émission automatisée de factures électroniques dans les formats requis, leur transmission conforme aux normes en vigueur et leur archivage sécurisé. Cette capacité d’anticipation garantit aux foncières une transition fluide vers la dématérialisation fiscale, tout en réduisant les risques de non-conformité et de sanctions.
Solare Property, un logiciel pensé pour les foncières.
Passez à une gestion 100 % digitale et maîtrisée
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