25 millions de factures échangées dès janvier, une période de tolérance qui touche à sa fin, et un secteur immobilier tertiaire face à des enjeux que les autres guides n’abordent pas encore.
Premier bilan.
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger leurs factures B2B au format électronique structuré via Peppol. Trois mois après le lancement, que s’est-il réellement passé ? Chiffres, défis, et ce qui vous attend encore.
- Rappel : pourquoi cette réforme ?
- Les chiffres clés des premiers mois
- La période de tolérance : ce qu’elle couvre vraiment
- Les défis rencontrés sur le terrain
- Les bénéfices déjà constatés
- Prochaine étape : l’e-reporting en 2028
- Focus : l’immobilier tertiaire face à la e-facturation
- Votre checklist de conformité
La facturation électronique obligatoire entre entreprises belges n’est pas tombée du ciel. Elle s’inscrit dans une dynamique européenne de fond, portée par la directive ViDA (VAT in a Digital Age), qui pousse les États membres à moderniser la collecte de la TVA et à lutter contre la fraude fiscale. L’Union européenne estime l’écart de TVA à près de 89 milliards d’euros par an dans ses frontières.
En Belgique, la loi du 22 décembre 2023 portant diverses dispositions fiscales a fixé l’échéance au 1er janvier 2026 pour toutes les transactions B2B entre assujettis à la TVA établis en Belgique. Le réseau Peppol — déjà éprouvé pour les factures vers les pouvoirs publics (B2G) depuis mars 2024 — a été retenu comme canal standard obligatoire.
Cette décision positionne la Belgique comme l’un des précurseurs en Europe, bien avant la France (septembre 2026 pour la réception) ou d’autres grands marchés voisins.
Dès la fin janvier 2026, les signaux sont sans ambiguïté : la réforme a pris, et elle a pris vite. Les données publiées par la Fédération des Entreprises de Belgique (FEB) dressent un tableau encourageant.
Factures électroniques envoyées via Peppol en janvier 2026
Factures Peppol en février 2025 — la progression est spectaculaire
La courbe d’adoption a suivi l’effet dit « hockey stick » anticipé par les analystes : timide jusqu’à l’été 2025 (2,7 millions de factures Peppol en octobre 2025), puis une accélération spectaculaire dans les semaines précédant l’échéance, avec un bond à 25 millions en janvier 2026.
Signal positif : Plus de 100 000 entreprises non assujetties à la TVA ont rejoint Peppol de leur propre initiative. Ce mouvement volontaire illustre une prise de conscience plus large de la valeur de la digitalisation des processus financiers.
Ces résultats contrastent avec les craintes exprimées fin décembre 2025 par l’Ordre des Experts-Comptables et Comptables Brevetés de Belgique (OECCBB), qui alertait sur le fait qu’à deux semaines de l’échéance, seulement 57,5 % des assujettis TVA belges disposaient d’un mandat Peppol opérationnel. Le dernier sprint avant le 1er janvier a visiblement été décisif.
Le SPF Finances a instauré une période de tolérance de trois mois (janvier–mars 2026). Cette mesure a été saluée par les organisations professionnelles, mais il est important d’en comprendre précisément la portée.
La tolérance couvre les situations suivantes :
Risque méconnu — déductibilité TVA : L’OECCBB a pointé un problème juridique majeur : si une facture n’est pas émise sous format structuré alors que l’obligation s’applique, le droit à déduction de la TVA pour le client pourrait être remis en question. Une facture non conforme n’est pas une facture légalement valide.
Si les grandes entreprises et les secteurs du numérique ont affiché des taux d’adoption précoces de 10 à 13 %, certains secteurs ont peiné à suivre le rythme. L’agriculture, le commerce de détail et les associations ont accusé des retards significatifs, avec des taux d’adoption qui stagnaient encore autour de 1 % à l’automne 2025. La principale barrière n’est pas technique : c’est l’organisation interne.
L’une des erreurs les plus répandues observées sur le terrain est la confusion entre un PDF envoyé par email et une véritable facture électronique structurée. Un PDF — même envoyé numériquement — ne répond pas aux exigences légales à compter du 1er janvier 2026. La facture doit être transmise via le réseau Peppol dans un format lisible par machine (UBL XML ou CII), conforme aux normes EN 16931-1 et CEN/TS 16931-2.
Le savez-vous ? Un envoi PDF peut accompagner une e-facture structurée à titre informatif, mais seule la facture structurée a valeur légale. En cas de divergence entre les deux documents, c’est la version structurée qui fait foi.
À partir du 1er janvier 2026, et uniquement pour les factures électroniques, seul l’arrondi du montant total par type de TVA est autorisé. L’arrondi ligne par ligne n’est plus permis. De nombreux logiciels ont dû être mis à jour pour se conformer à cette règle, source d’erreurs dans les premières semaines.
Les cabinets comptables ont joué un rôle central dans l’accompagnement de leurs clients. Beaucoup ont absorbé un volume de demandes considérable au 4e trimestre 2025 et en début 2026, entre les mises à jour de logiciels, la formation des équipes et la gestion des cas complexes (autoliquidation, self-billing, unités TVA).
Au-delà des friction initiales, les premiers retours d’expérience confirment que les avantages attendus sont réels et tangibles, même après quelques semaines seulement.
« La facturation électronique peut devenir un levier de simplification réel. Pour nos clients qui ont effectué la transition dans de bonnes conditions, le traitement des factures entrantes est désormais quasi-automatique : zéro saisie manuelle, moins d’erreurs, et une réconciliation comptable beaucoup plus rapide. » — Retour d’expérience d’un expert-comptable belge, février 2026
À plus long terme, l’administration fiscale belge anticipe un resserrement de l’écart de TVA et une simplification des déclarations, notamment grâce à l’e-reporting qui viendra compléter le dispositif en 2028.
La facturation électronique obligatoire n’est que la première marche d’un escalier plus long. Dès 2028, la Belgique passera au modèle Peppol à 5 coins : les données de chaque facture seront transmises en quasi-temps réel à l’administration fiscale, qui disposera ainsi d’une vision continue des flux TVA.
Ce système d’e-reporting remplacera l’actuelle déclaration annuelle de la liste des clients assujettis à la TVA. L’objectif est double : simplifier les obligations déclaratives pour les entreprises et renforcer la lutte contre l’évasion fiscale.
Pour les entreprises, cela signifie que les investissements réalisés aujourd’hui dans des solutions compatibles Peppol ne sont pas uniquement pour répondre à l’obligation 2026 : ils constituent une fondation solide pour se conformer aux exigences de 2028 et 2030 sans refonte complète des systèmes.
Contexte européen :
Ce calendrier s’aligne parfaitement avec les exigences de la directive ViDA, qui impose aux États membres de mettre en place la facturation électronique et le reporting numérique d’ici juillet 2030 pour les transactions B2B intracommunautaires.
La Belgique sera ainsi pleinement en avance sur le calendrier européen.
Dans le paysage de la réforme, le secteur de l’immobilier professionnel et tertiaire mérite une attention particulière. Sociétés de gestion d’actifs, gestionnaires d’immeubles de bureaux, promoteurs, fonds d’investissement immobilier (SIR/REIT) et administrateurs de parcs tertiaires partagent une caractéristique commune : ils génèrent et reçoivent des volumes élevés de factures récurrentes, souvent multi-locataires, multi-lots et multi-postes (loyers, charges communes, indexations, travaux…).
Pour un gestionnaire d’immobilier tertiaire, la e-facturation n’est pas seulement un changement de format : c’est une refonte partielle des processus de facturation. Plusieurs particularités du secteur rendent la transition plus exigeante que dans d’autres industries :
Point d’attention : Dans l’immobilier tertiaire, la relation entre bailleur et preneur est souvent B2B (deux assujettis à la TVA). L’obligation de e-facturation s’applique donc pleinement à la quasi-totalité des flux de facturation du secteur. Un logiciel de gestion immobilière non connecté à Peppol expose le gestionnaire à un risque de non-conformité sur l’ensemble de son portefeuille.
Les acteurs qui ont anticipé la réforme témoignent d’un bénéfice inattendu : la contrainte technique les a poussés à normaliser et structurer leurs données immobilières en profondeur. Numéro de lot, référence bail, période de facturation, répartition des charges : autant d’informations qui doivent désormais être explicites dans chaque facture structurée, et qui alimentent naturellement un tableau de bord de gestion plus fiable.
C’est précisément dans cette logique que s’inscrit Solare Proporty dédiée à l’immobilier professionnel et tertiaire. Conçue pour les gestionnaires d’actifs et les property managers belges, elle intègre nativement la génération de factures électroniques conformes Peppol, la gestion des charges récurrentes, le suivi des indexations et la traçabilité complète des flux financiers entre bailleur et locataires.
Vous avez franchi le cap du 1er janvier 2026 mais vous souhaitez vous assurer que votre mise en œuvre est complète et robuste ?
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