Facturation électronique : Une réforme majeure pour les entreprises
Dès septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Cette réforme vise à moderniser les processus comptables, lutter contre la fraude et simplifier les obligations fiscales.
Pour les professionnels de l’immobilier et les gestionnaires de biens utilisant un logiciel de gestion immobilière comme Solare Property, cette transformation représente un enjeu stratégique. Notre article vous guide à travers les exigences réglementaires, les bénéfices de la facturation électronique et les étapes clés pour une mise en conformité optimale.
Définition et périmètre de la réforme
La facturation électronique implique l’émission, la transmission et la réception de factures sous format dématérialisé et structurant, conformes aux normes imposées par l’administration fiscale. Contrairement à un simple PDF envoyé par email, ces factures seront échangées via des plateformes homologuées (PDP) et devront respecter un format normalisé (UBL, CII, Factur-X).
La réforme française concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Voici le calendrier officiel mis à jour par l’administration fiscale :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprises.
- 1er septembre 2027 : extension de l’obligation d’émission aux entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- 1er septembre 2028 : généralisation à toutes les PME et micro-entreprises.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans un cadre réglementaire européen visant à moderniser les pratiques fiscales et commerciales. Son principal objectif est de renforcer le contrôle de la TVA, principal levier de lutte contre la fraude fiscale. En imposant des factures dématérialisées aux formats standardisés, les gouvernements européens assurent une meilleure transparence financière et une simplification des déclarations fiscales.
Au-delà de la conformité réglementaire, cette transformation représente une véritable opportunité pour les professionnels de l’immobilier. La digitalisation des flux financiers permet d’optimiser la gestion comptable et administrative tout en réduisant les risques d’erreurs et de fraudes.
Les bénéfices et impacts pour les professionnels de l’immobilier
Une obligation fiscale et une opportunité
La facturation électronique ne se limite pas à une simple obligation légale. Elle représente un véritable levier d’amélioration de la gestion financière pour les gestionnaires immobiliers :
- Automatisation du traitement des factures clients et fournisseurs : gain de temps et réduction des erreurs de saisie.
- Amélioration de la traçabilité et de la sécurité des données : chaque transaction est suivie et archivée conformément aux normes fiscales.
- Optimisation de la trésorerie : des processus plus rapides facilitent les paiements et limitent les retards.
Un impact direct sur la gestion immobilière
Dans le secteur immobilier, la facturation électronique simplifie la gestion des flux financiers liés aux loyers, charges, travaux et honoraires :
- Émission rapide et sécurisée des quittances de loyer et appels de charges.
- Déclaration simplifiée de la TVA, grâce à l’intégration avec les plateformes fiscales.
- Relances automatiques et suivi des paiements pour réduire les impayés.
Les administrateurs de biens verront leurs processus de facturation simplifiés et sécurisés. Avec une solution comme Solare Property, ces évolutions deviennent un levier de performance, en garantissant une intégration fluide des flux financiers et une conformité automatique avec la réglementation.
Focus sur la Belgique : une facturation électronique obligatoire en 2026
La Belgique s’inscrit elle aussi dans la dynamique européenne et rendra la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B à partir du 1er janvier 2026. Le gouvernement belge a adopté cette mesure pour améliorer la collecte de la TVA et favoriser la digitalisation des entreprises.
Les factures devront être émises dans un format structurant conforme à la norme européenne PEPPOL. Cette réforme impactera fortement les professionnels de l’immobilier actifs en Belgique, qui devront s’assurer de la conformité de leur logiciel de gestion.
Comment se préparer efficacement ?
Pour se conformer à cette réforme, les gestionnaires immobiliers doivent anticiper plusieurs actions clés :
Premièrement, choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou vérifier la compatibilité de leur logiciel de gestion immobilière avec le Portail Public de Facturation (PPF). Cette plateforme centralisera les émissions, réceptions et transmissions des factures à l’administration fiscale.
Deuxièmement, il est essentiel d’adapter les processus internes et de former les équipes comptables et administratives aux nouvelles exigences. L’utilisation d’un logiciel comme Solare Property, compatible avec la facturation électronique, facilite cette transition en automatisant la création et la transmission des factures conformes. Enfin, l’archivage des factures au format dématérialisé doit être assuré sur la durée légale.
Anticipez pour transformer la contrainte en opportunité
La facturation électronique obligatoire en France et en Belgique est une évolution majeure. Elle impose une refonte des processus administratifs mais offre aussi l’opportunité d’optimiser la gestion financière et de gagner en efficacité.
Les professionnels de l’immobilier doivent anticiper la transition dès maintenant en choisissant des solutions adaptées.
Avec Solare Property, vous assurez votre conformité et valorisez votre gestion locative et patrimoniale.
Restez informé et préparez vos équipes : la digitalisation de vos processus financiers est en marche.
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